সমস্ত উইন্ডো সমস্যা এবং অন্যান্য প্রোগ্রাম সমাধান

মাইক্রোসফট টিম ভিডিও মিটিং এর জন্য 11 টি সেরা অনুশীলন

আপনি মাইক্রোসফট টিমগুলিতে আপনার বেশিরভাগ সময় আপনার সহকর্মীদের সাথে টেক্সট চ্যাটের মাধ্যমে কাটিয়ে দিতে পারেন, কিন্তু বিশ্বব্যাপী অফিস কর্মীদের সাথে এখন বাড়ি থেকে কাজ করা, টিমগুলিতে ভিডিও মিটিং পরিচালনা করা ক্রমবর্ধমান গুরুত্ব নিয়েছে। যদিও ব্যবসার জন্য স্কাইপ এখনও উত্তরাধিকারী গ্রাহকদের জন্য একটি পৃথক পণ্য হিসাবে বিদ্যমান, মাইক্রোসফ্ট তার কার্যকারিতা টিমগুলিতে ভাঁজ করেছে, যা মাইক্রোসফট 365/অফিস 365 ব্যবসা এবং এন্টারপ্রাইজ সাবস্ক্রিপশনের সাথে অন্তর্ভুক্ত।

টিমগুলিতে একটি ভিডিও মিটিং শুরু করা সহজ, কিন্তু আপনার এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য অভিজ্ঞতা বাড়ানোর উপায় রয়েছে, তা সহকর্মীদের সাথে অনানুষ্ঠানিক ভিডিও চ্যাট বা ক্লায়েন্ট উপস্থাপনা। ভিডিও মিটিংয়ের জন্য আপনি কীভাবে টিম থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন তা এখানে - আপনার মিটিংয়ের আগে, চলাকালীন এবং পরে সেরা অনুশীলনগুলি।



দ্রষ্টব্য: এই গল্পটি মূলত সেই ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য যাদের প্রতিষ্ঠানের মাইক্রোসফট 365 বিজনেস এসেনশিয়ালস বা বিজনেস প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন বা এন্টারপ্রাইজ-লেভেল অফিস 365 ই 1, ই 3 বা ই 5 সাবস্ক্রিপশন রয়েছে। যদিও মাইক্রোসফট টিমের একটি ফ্রি ভার্সন অফার করে, তাতে এই গল্পের অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, যেমন মিটিংয়ের সময়সূচী বা রেকর্ড করার ক্ষমতা।



বৈঠকের আগে

টিমগুলিতে একটি ভিডিও মিটিং সেট আপ করতে, ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার বাম টুলবারে আইকন। এটি আপনার টিম ওয়ার্কস্পেসের প্রধান উইন্ডোতে একটি ক্যালেন্ডার নিয়ে আসে।

উপরের ডানদিকে, ক্লিক করুন নতুন মিটিং বোতাম। নতুন মিটিং স্ক্রিনটি প্রধান উইন্ডোতে খুলবে। সভার জন্য একটি শিরোনাম লিখুন এবং তারপরে উপস্থিতদের ইমেল ঠিকানাগুলি যোগ করুন - অথবা, যদি আপনার কর্পোরেট ঠিকানা বই টিমের সাথে একীভূত হয়, আপনি কেবল তাদের নাম টাইপ শুরু করতে পারেন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি তাদের উপস্থিতির প্রয়োজন ছাড়াই মানুষকে আমন্ত্রণ জানাতে চান, তাহলে ক্লিক করুন চ্ছিক অংশগ্রহণকারীদের ক্ষেত্রের ডান প্রান্তে লিঙ্ক করুন এবং প্রদর্শিত fieldচ্ছিক ক্ষেত্রের মধ্যে তাদের যোগ করুন।



আইডিজি

টিমগুলিতে একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করা সহজ এবং অফিস 365 পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারিংয়ের সাথে সংহত। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

পরবর্তী লাইনে, একটি তারিখ, একটি শুরুর সময় এবং একটি শেষ সময় নির্বাচন করুন। একটি মিটিং সেটআপ করার জন্য এটাই সত্যিকারের প্রয়োজন, যদিও আপনার আমন্ত্রণ বাড়ানোর উপায় আছে, যা আমরা নিচে কভার করব। যখন আপনি মিটিং সেট আপ করা শেষ করেন, ক্লিক করুন সংরক্ষণ উপরের ডানদিকে বোতাম, এবং আমন্ত্রণ পাঠানো হবে।

উইন্ডোজ 10 এড়াতে উইন্ডোজ আপডেট

1. আপনার মিটিং সময় সূক্ষ্ম সুর

সভার জন্য আপনি যে সময়টি বেছে নিয়েছেন তা সমস্ত উপস্থিতির জন্য কাজ করে কিনা তা খুঁজে বের করার একটি উপায় হ'ল কেবল এটির সময়সূচী করা এবং কেউ আপত্তি করে কিনা তা দেখা। আরও ভাল উপায় আছে: নতুন মিটিং পৃষ্ঠার শীর্ষে, ক্লিক করুন সময়সূচী সহকারী ট্যাব। প্রদর্শিত পৃষ্ঠার বাম পাশে আপনি প্রতিটি ব্যক্তির নামের নীচে একটি স্থিতি সহ আমন্ত্রিত সমস্ত প্রয়োজনীয় এবং alচ্ছিক অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন: উপলব্ধ, অনুপলব্ধ বা অজানা। এই তথ্যগুলি এমন ইভেন্টগুলির উপর ভিত্তি করে যা আমন্ত্রিতরা ইতিমধ্যে তাদের আউটলুক ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত করেছে। ডানদিকে একটি শিডিউল ভিউ প্রতিটি ব্যক্তির ইতিমধ্যেই নির্ধারিত মিটিংগুলি বেগুনি ছায়াযুক্ত দেখায়।



আইডিজি

আপনার আমন্ত্রণ করা প্রত্যেককেই আপনার মিটিং এ উপস্থিত থাকার জন্য নিশ্চিত করার জন্য শিডিউলিং সহকারী ব্যবহার করুন। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

আপনার নির্বাচিত সভার দিনে যদি আপনার কমপক্ষে একজন আমন্ত্রিত অনুপলব্ধ থাকে, টিমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিকল্প সময় নির্ধারণ করবে, যদি কোনটি পাওয়া যায়। স্ক্রিনের উপরের দিকে আপনার মিটিংয়ের জন্য শুরু এবং শেষের সময়গুলি সন্ধান করুন; এর ঠিক নিচে আপনি মিটিংয়ের জন্য প্রস্তাবিত সময় দেখতে পাবেন। এই প্রস্তাবিত সময়গুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন, যা আপনি শুরুতে টাইপ করা শুরু এবং শেষের সময়গুলি প্রতিস্থাপন করবে।

বিকল্পভাবে, আপনি শিডিউল ভিউতে দিনের মধ্যে স্ক্রল করে দেখতে পারেন যে আপনার শুরুতে বেছে নেওয়া দিনের চেয়ে অন্য দিনে কম সংঘাত আছে কিনা। যদি আপনি এমন একটি দিন এবং সময় খুঁজে পান যা প্রত্যেকের জন্য কাজ করে, তাহলে তারিখ এবং শুরু/শেষের সময়গুলিকে স্ক্রিনের শীর্ষে ক্লিক করে সেগুলি পরিবর্তন করুন।

2. আপনার মিটিং এর এজেন্ডা শেয়ার করুন

আপনি যখন আপনার মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করছেন, আপনার মিটিং এজেন্ডা যোগ করা সহায়ক তাই সবাই জানে যে মিটিংয়ে কী আলোচনা করা হবে এবং যথাযথভাবে প্রস্তুতি নিতে পারেন।

নতুন মিটিং স্ক্রিনের নীচে একটি কম্পোজিশন বক্স রয়েছে যেখানে আপনি মিটিং আমন্ত্রণে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি বার্তা যোগ করতে পারেন। এটি একটি সংক্ষিপ্ত মিটিং এজেন্ডা (বিশেষত একটি টেবিল বা বুলেটেড তালিকার মতো সহজেই পড়া যায় এমন ফর্ম্যাটে) রাখার জন্য একটি ভাল জায়গা, কিন্তু আমরা আপনাকে এটিকে খুব বেশি দীর্ঘ করার পরামর্শ দিই না, কারণ এটি মিটিংয়ের বিবরণকে অতিক্রম করতে পারে আমন্ত্রণ ইমেইলে।

আইডিজি

একটি সংক্ষিপ্ত মিটিং এজেন্ডা প্রদান আমন্ত্রিতদের সভার জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করে। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

যদি আপনার আরও বিস্তারিত কর্মসূচি প্রদান করতে হয়, তাহলে .doc বা PDF ফাইল সংযুক্ত করে একটি পৃথক ইমেল পাঠানো ভাল - অথবা, যদি আপনি একটি চ্যানেলে মিটিং হোস্ট করছেন, তাহলে আপনি মিটিং ঘোষণার বার্তার একটি উত্তর পোস্ট করতে পারেন এজেন্ডা সংযুক্ত, নিচে বর্ণিত হিসাবে।

3. একটি চ্যানেলে আপনার মিটিং হোস্ট করুন

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনি সম্ভবত আপনার মিটিংয়ে নির্দিষ্ট লোকদের আমন্ত্রণ জানাতে চান, কিন্তু আপনি বিকল্পভাবে একটি খোলা মিটিং সেট করতে পারেন যা টিমের একটি বিশেষ চ্যানেলে হোস্ট করা হয়। যখন আপনি এটি করেন, সেই চ্যানেলের যে কোনো সদস্য মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য একটি চ্যানেল তৈরি করে থাকেন এবং আপনি চান যে প্রকল্পে কাজ করা কেউ মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে তাহলে এটি সহজ হতে পারে।

যখন আপনি আপনার মিটিং সেট আপ করছেন, সেখানে ক্লিক করুন চ্যানেল যোগ করুন নতুন মিটিং স্ক্রিনের মাঝখানে বক্স, এবং প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, একটি দল এবং একটি চ্যানেল নির্বাচন করুন।

আইডিজি

একটি চ্যানেলে একটি মিটিং হোস্ট করা চ্যানেলের যেকোন সদস্যকে মিটিংয়ে যোগ দিতে দেয়। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

একবার আপনি আপনার মিটিংয়ের সময়সূচী শেষ করে এবং ক্লিক করুন পাঠান বোতাম, এটি চ্যানেলের পোস্ট ট্যাবের অধীনে একটি বার্তা হিসাবে ঘোষণা করা হয় এবং চ্যানেলের প্রতিটি সদস্য একটি ইমেল আমন্ত্রণ পান। চ্যানেলের যে কোনো সদস্য ঘোষণার একটি উত্তর পোস্ট করতে পারেন, তাদের উত্তরে ফাইল বা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করতে পারেন।

আইডিজি

বৈঠকের তথ্য চ্যানেলের পোস্ট ট্যাবে প্রদর্শিত হয়। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

আপনার নিজের মিটিং ঘোষণার একটি উত্তর পোস্ট করে, আপনি একটি ডকুমেন্ট (যেমন .doc বা PDF ফাইল) হিসাবে একটি মিটিং এজেন্ডা সংযুক্ত করতে পারেন। আপনার আমন্ত্রিত এবং চ্যানেল সদস্যদের আপনার সভায় কী আলোচনা করা হবে তার একটি বিশ্লেষণ দেওয়ার এটি একটি ভাল উপায়।

4. আপনার হার্ডওয়্যার পরীক্ষা করুন

আপনি আপনার প্রথম টিম ভিডিও মিটিংয়ে নেতৃত্ব দেওয়ার আগে, একটি পরীক্ষা কল তৈরি করুন যেখানে আপনি টিমের সাথে কাজ করার জন্য আপনার ডিভাইস সেট আপ করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারের মাইক্রোফোন, স্পিকার এবং ক্যামেরা অ্যাক্সেস করার জন্য টিমকে অনুমতি দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে, কখনও কখনও একাধিক জায়গায়; উদাহরণস্বরূপ, ম্যাকোসের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলির জন্য আপনাকে সিস্টেম পছন্দগুলিতে অনুমতি দেওয়ার অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে।

স্কাইপ ravbg64.exe

আপনি কি মিটিংয়ে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করার পরিকল্পনা করছেন? এর জন্যও আলাদা অনুমতির প্রয়োজন হতে পারে। এটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং এখনই এটিকে বর্গ করুন।

একইভাবে, যদি আপনার আমন্ত্রিতদের মধ্যে কেউ টিমের সাথে ভিডিও কল করার জন্য নতুন হন, তাহলে অনুরোধ করুন যে তারা 10 মিনিট তাড়াতাড়ি আসুন। আপনি মিটিংটি তাড়াতাড়ি শুরু করতে পারেন এবং মিটিং শুরু হওয়ার আগে তাদের হার্ডওয়্যার সঠিকভাবে কাজ করার সুযোগ দিতে পারেন।

বৈঠককালে

5. ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার বা ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ ব্যবহার করুন

একটি ভিডিও মিটিং এ, একটি পেশাদারী চেহারা গুরুত্বপূর্ণ - এবং এর মধ্যে রয়েছে ক্যামেরায় আপনার পিছনে যা দেখা যায়। মাইক্রোসফটের ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার ফিচারটি যা বলে তা করে: আপনার পিছনের ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার করে। বিকল্পভাবে, মাইক্রোসফট আপনার পিছনে উপস্থিত হতে বেছে নিতে পারেন এমন একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ প্রদান করে। ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার বা ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ ব্যবহার করা আপনার ইমেজকে আলাদা করে তুলতে সাহায্য করে, এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা রুমে আপনার পিছনে যা আছে তা দ্বারা বিভ্রান্ত হবে না।

ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার বা ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ চালু করতে আগে আপনি একটি নির্ধারিত মিটিংয়ে যোগ দিন: ভিডিও প্রিভিউয়ের নীচে যা আপনাকে ক্যামেরায় দেখায়, দ্বিতীয় সুইচ (হেডশট আইকন) ক্লিক করুন। একটি ব্যাকগ্রাউন্ড সেটিংস ফলক ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার চালু করতে উপরের ডানদিকে অস্পষ্ট ছবিটি বেছে নিন, অথবা সেই ছবির সামনে উপস্থিত হওয়ার জন্য অন্য ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন। (মাইক্রোসফট বলছে যে কিছু সময়ে এটি আপনাকে আপনার নিজস্ব কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ আপলোড করার অনুমতি দেবে, কিন্তু সেই বৈশিষ্ট্যটি এখনও উপলব্ধ নয়।)

মাইক্রোসফট

আপনি একটি পটভূমি প্রভাব নির্বাচন করতে পারেন - হয় একটি অস্পষ্ট পটভূমি বা একটি পটভূমি চিত্র - আপনি মিটিং এ প্রবেশ করার আগে (এখানে দেখানো হয়েছে) অথবা যখন আপনি মিটিং এ আছেন। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

আপনি আগে থেকেই মিটিংয়ে থাকলে ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্ট চালু করতে: আপনার ভিডিও ফিডের উপর মিটিং কন্ট্রোল টুলবার ডেকে আনতে কার্সারটি সরান। আরও ক্রিয়া মেনু খুলতে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন ব্যাকগ্রাউন্ড এফেক্ট দেখান । আপনি উপরে বর্ণিত হিসাবে ব্যাকগ্রাউন্ড সেটিংস ফলক দেখতে পাবেন। যখন আপনি ফলকে একটি নির্বাচন করেন, আপনি ক্লিক করতে পারেন প্রিভিউ প্রথমে আপনি দেখতে কেমন তা দেখতে (এটি মিটিংয়ে আপনার ভিডিও বন্ধ করে দেয়), তারপর ক্লিক করুন আবেদন করুন এবং ভিডিও চালু করুন এটি অন্যদের কাছে প্রকাশ করা।

মনে রাখবেন যে ল্যাপটপ বা অন্যান্য ডিভাইসে সামনের দিকে থাকা ক্যামেরার কিছু মডেল, বা কিছু ওয়েবক্যাম মডেল, ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্টের জন্য টিম দ্বারা সমর্থিত নাও হতে পারে। এছাড়াও লক্ষ্য করুন যে পটভূমি প্রভাব শুধুমাত্র নির্ধারিত মিটিংগুলির জন্য উপলব্ধ, ফ্লাই নয়।

6. স্ক্রিন শেয়ার, ওভার শেয়ার করবেন না

যদি আপনার পিসিতে চলমান একটি অ্যাপ্লিকেশনে প্রদর্শিত তথ্য শেয়ার করার প্রয়োজন হয় (উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলে খোলা একটি স্প্রেডশীট), আপনি শুধু সেই অ্যাপ্লিকেশনটি শেয়ার করতে পারেন, আপনার বাকি ডেস্কটপে নয়। এটি আপনার অংশগ্রহণকারীদের মনোযোগকে কেবলমাত্র আপনি অ্যাপ্লিকেশনে তাদের দেখাতে চান তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এবং এটি আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করে, কারণ তারা আপনার ডেস্কটপে হতে পারে এমন অন্যান্য তথ্য দেখতে পাবে না, যেমন একটি খোলা ক্যালেন্ডার বা ইমেল অ্যাপ্লিকেশন।

আপনার পিসিতে চলমান একটি অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো শেয়ার করতে, মিটিং কন্ট্রোল টুলবার আহ্বান করতে কার্সারটি সরান এবং ক্লিক করুন শেয়ার করুন আইকন (একটি আয়তক্ষেত্রের উপরে তীর)। নীচে একটি প্যানেল উপস্থিত হবে। আপনার পিসিতে চলমান অ্যাপ্লিকেশনগুলির থাম্বনেলগুলি উইন্ডো বিভাগের অধীনে রয়েছে। যে অ্যাপ উইন্ডোতে আপনি আপনার মিটিংয়ে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট

মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার সম্পূর্ণ ডেস্কটপের পরিবর্তে একটি একক অ্যাপ উইন্ডো শেয়ার করে আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করুন। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

এই শেয়ার প্যানে পাওয়া অন্যান্য অপশনগুলিও লক্ষ্য করুন। একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ উইন্ডো শেয়ার করার পাশাপাশি, আপনি একটি পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন শেয়ার করতে পারেন; একটি ফাইল শেয়ার করতে টিম, ওয়ানড্রাইভ বা আপনার কম্পিউটার ব্রাউজ করুন; অথবা একটি ইন্টারেক্টিভ হোয়াইটবোর্ড খুলুন যা আপনি এবং অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীরা চিহ্নিত করতে পারেন।

7. লাইভ ক্যাপশনের সুবিধা নিন

যদি আপনার মিটিংয়ে কেউ শুনতে অসুবিধা হয়, স্থানীয় ইংরেজী বক্তা না হন, অথবা অন্য কারণে অডিও শুনতে সমস্যা হয়, তাহলে টিমের অন্তর্নির্মিত বন্ধ ক্যাপশন বৈশিষ্ট্য তাদের কথোপকথনকে আরও ভালভাবে অনুসরণ করতে সাহায্য করতে পারে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বক্তৃতাকে ক্যাপশনে রূপান্তর করে যা রিয়েল টাইমে ভিডিও ফিডের নিচে প্রদর্শিত হয়।

মাইক্রোসফট

মিটিং অংশগ্রহণকারীরা কথোপকথনকে আরও ভালভাবে অনুসরণ করতে লাইভ ক্লোজড ক্যাপশন চালু করতে পারেন, যা নিচের বাম দিকে প্রদর্শিত হয়। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

টিম ডেস্কটপ বা মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী নিজেদের জন্য লাইভ ক্যাপশন চালু করতে পারেন, কিন্তু ওয়েব ইন্টারফেসে এটি পাওয়া যায় না। লাইভ ক্যাপশন চালু করতে, মিটিং কন্ট্রোল টুলবারকে ডেকে আনতে কার্সারটি সরান, আরও অ্যাকশন মেনু খুলতে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন লাইভ ক্যাপশন চালু করুন

কম্পিউটারের গতি বাড়ানোর জন্য প্রোগ্রাম

সচেতন থাকুন যে লাইভ ক্যাপশন বৈশিষ্ট্যটি বর্তমানে একটি পূর্বরূপ হিসাবে পরীক্ষা করা হচ্ছে এবং আপনি যদি ইংরেজিতে কথা বলছেন তবেই কাজ করে। যে বলেন, একটি গ্রুপ কম্পিউটার ওয়ার্ল্ড সম্পাদকরা সম্প্রতি বৈশিষ্ট্যটি পরীক্ষা করেছেন এবং এর নির্ভুলতা দ্বারা অত্যন্ত মুগ্ধ হয়েছেন।

8. আপনার মিটিং রেকর্ড করুন

মিটিংয়ের সময় গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট মিস করা সহজ, কিন্তু আপনি সহজেই আপনার মিটিং রেকর্ড করতে পারেন। ভিডিও ফাইলটি ক্লাউডে মাইক্রোসফটের স্ট্রিম সার্ভিসে সংরক্ষিত হবে এবং আপনি এবং দলের অন্যান্য সদস্যরা এটি দেখতে পারবেন। যারা আপনার মিটিং মিস করেছেন তাদের জন্য বা মিটিংয়ে যা আলোচনা করা হয়েছে তার জন্য যাদের ফিরে যেতে হবে তাদের জন্য এটি কার্যকর।

আপনার মিটিং রেকর্ড করার জন্য, মিটিং কন্ট্রোল টুলবার তলব করতে কার্সারটি সরান, মোর অ্যাকশন মেনু খুলতে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন রেকর্ডিং শুরু করুন ইহা হতে. অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীরা একটি ব্যানার দেখতে পাবেন যে তাদের রেকর্ড করা হচ্ছে।

মাইক্রোসফট

আপনার মিটিংগুলির জন্য অডিও এবং ভিডিও রেকর্ড করা আপনাকে কী আচ্ছাদিত ছিল তা পর্যালোচনা করতে এবং যারা উপস্থিত হতে পারেনি তাদের ধরার সুযোগ দিতে সাহায্য করতে পারে। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

আপনি থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে যে কোনো সময় রেকর্ডিং বন্ধ করতে পারেন রেকর্ডিং বন্ধ করুন । রেকর্ডিং প্রক্রিয়া করা হবে এবং স্ট্রীমে সংরক্ষণ করা হবে (যা কিছু সময় নিতে পারে), এবং এর পরে আপনি এবং অন্যান্য যারা মিটিংয়ে আমন্ত্রিত ছিলেন তারা ভিডিওটি দেখতে পারবেন। (আমরা নীচে এটি আবরণ করব।)

9. মিটিং নোট নিন

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি উত্থাপন করা বা কর্মের বিষয়গুলি সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সভায় এটি অস্বাভাবিক নয় - এবং তারপর মিটিং শেষ হওয়ার সাথে সাথেই ভুলে যাওয়া। এই আইটেমগুলির ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করার জন্য, আপনি বা অন্য একজন অংশগ্রহণকারী নোট নিতে পারেন যা টিমের মিটিংয়ের অংশ হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। যেহেতু তারা মিটিংয়ের সাথেই সংরক্ষণ করা হয়েছে, সেগুলি পর্যালোচনার জন্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য।

শুরু করার জন্য, মিটিং কন্ট্রোল টুলবার ডেকে আনতে কার্সারটি সরান, আরও অ্যাকশন মেনু খুলতে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মিটিং নোট দেখান । টিমস উইন্ডোর ডান পাশে মিটিং নোট ফলকটি উপস্থিত হয়। ক্লিক করুন টুকে নাও বোতাম এবং নোটগুলিতে টাইপ করা শুরু করুন।

একবার আপনি এটি করলে, একটি ফর্ম্যাটিং টুলবার উপস্থিত হয় যা আপনাকে বোল্ড, ইটালিক, হাইলাইটিং, সংখ্যাযুক্ত এবং বুলেটেড তালিকা এবং আপনার পাঠ্যে অন্যান্য ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে দেয়। ক্লিক করুন + একটি বিভাগের শিরোনাম যুক্ত করতে আইকন। আপনি নোটগুলি সংগঠিত রাখার জন্য আপনার যতগুলি বিভাগ প্রয়োজন ততগুলি তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি বিভাগগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে চান, যে কোনো বিভাগের ডানদিকে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন উপরে উঠানো অথবা নিচে যাও

আইডিজি

মিটিং নোট ফলক ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নোট টিমের মিটিংয়ে সংযুক্ত করে, যাতে পরে তাদের খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

বৈঠকের পর

10. রেকর্ডিং শেয়ার করুন

আপনি যদি মিটিংটি রেকর্ড করে থাকেন, রেকর্ডিং (একবার এটি প্রক্রিয়া করার এবং সংরক্ষণ করার সুযোগ পেলে) টিমগুলিতে মিটিংয়ের চ্যাট পৃষ্ঠার মাধ্যমে আপনার এবং অন্যান্য মিটিং আমন্ত্রকদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য হবে। আপনার দলের সদস্যদের স্মরণ করিয়ে দিতে যে আঘাত লাগে না যে রেকর্ডিং আছে এবং যে কোনো সময় দেখার জন্য প্রস্তুত।

আপনি বা অন্য কোন অংশগ্রহণকারী এটিতে ক্লিক করে এটি পেতে পারেন আড্ডা বাম টুলবারে আইকন। চ্যাট প্যানে টুলবারের ডানদিকে, সেই মিটিংটি নির্বাচন করুন যার সময় আপনি ভিডিও রেকর্ড করেছেন। সভার জন্য চ্যাট ট্যাবে পোস্ট করা রেকর্ডিংয়ের একটি থাম্বনেইল থাকবে। ভিডিওটি চালানোর জন্য থাম্বনেইলে ক্লিক করুন।

আইডিজি

একবার এটি প্রক্রিয়া করা এবং সংরক্ষণ করা হলে, মিটিং এর রেকর্ডিং সরাসরি মিটিং এর চ্যাট ট্যাবে উপস্থিত হয়। (এটি বড় করার জন্য ছবিতে ক্লিক করুন।)

বিকল্পভাবে, আপনি ক্লিক করতে পারেন ক্যালেন্ডার বাম টুলবারে, আপনার মিটিং খুঁজুন, এটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন, এবং আড্ডা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব। চ্যাট ট্যাব খোলে, এবং আপনি পৃষ্ঠায় রেকর্ডিং থাম্বনেল দেখতে পাবেন। ভিডিওটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের মাধ্যমেও অ্যাক্সেসযোগ্য মাইক্রোসফট স্ট্রিম , এবং যদি আপনি একটি চ্যানেলে মিটিংটি হোস্ট করেন, তাহলে আপনি পোস্ট ট্যাবে আপনার মিটিং ঘোষণার উত্তর হিসাবে পোস্ট করা ভিডিওটি দেখতে পাবেন।

যে ব্যক্তি মিটিং রেকর্ড করেছেন তিনিই সেই লোকদের সাথে শেয়ার করতে পারেন যারা মিটিংয়ে আমন্ত্রিত ছিলেন না। এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে: আপনি যদি আপনার পুরো সংস্থার সাথে ভিডিওটি ভাগ করতে চান, চ্যাট ট্যাব পৃষ্ঠায় ভিডিওর থাম্বনেইলের পাশে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে নির্বাচন করুন শেয়ার করুন , তারপর ক্লিক করুন শেয়ার করুন বোতাম।

উইন্ডোজ 10 1803 এ বৈশিষ্ট্য আপডেট

আপনি যদি এটি নির্বাচিত লোকদের সাথে ভাগ করতে চান, ভিডিওর থাম্বনেইলের পাশে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন লিংক পেতে , তারপর ক্লিক করুন কপি বোতাম। আপনি লিঙ্কটি একটি ইমেইলে পেস্ট করে নির্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে পাঠাতে পারেন। অথবা আপনি ভিডিওর থাম্বনেইলের পাশে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করে নির্বাচন করতে পারেন মাইক্রোসফট স্ট্রীমে খুলুন । মিটিং রেকর্ডিং স্ট্রিমে খুলবে, এবং আপনি ক্লিক করতে পারেন শেয়ার করুন একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পেতে বোতাম, নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের কাছে এটি ইমেল করুন, অথবা একটি ওয়েব পেজে ভিডিও এম্বেড করার জন্য কোড পান।

11. মিটিং নোটগুলি পর্যালোচনা করুন এবং ভাগ করুন

যদি আপনি মিটিং নোট নিয়ে থাকেন, সেগুলি টিমের মিটিংয়ের সাথেও সংযুক্ত থাকে। আপনি বা অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা ক্লিক করে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন আড্ডা বাম টুলবারে, আপনার মিটিং নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন অনুষ্ঠানের জ্ঞাতব্য ট্যাব। বিকল্পভাবে, আপনি ক্লিক করতে পারেন ক্যালেন্ডার বাম টুলবারে, আপনার মিটিং নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন আড্ডা ট্যাব, মিটিং নোট ঘোষণা খুঁজুন, এবং ক্লিক করুন ফুলস্ক্রিনে নোট দেখান । এবং, আপনি অনুমান করেছেন, এটি, যদি আপনি একটি চ্যানেলে মিটিং হোস্ট করেন, মিটিং সম্পর্কে মূল পোস্টের জবাব হিসাবে মিটিং নোট পোস্ট ট্যাবে প্রদর্শিত হবে।

আপনি বা অন্য কোন অংশগ্রহণকারী যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মত একটি ভিন্ন টুল ব্যবহার করে নোট নেন, তাহলে আপনি সেগুলোকে মিটিংয়ে ফলো-আপ মেসেজে বা চ্যানেলের পোস্টে যোগ করতে পারেন।

আপনার টিম মিটিং রেকর্ডিং এবং মিটিং নোট উভয়ই পর্যালোচনা করতে পারে তা নিশ্চিত করা যা আলোচনা করা হয়েছে তা স্পষ্ট করতে এবং কর্ম আইটেমগুলি ভুলে যাওয়া নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

সম্পাদক এর চয়েস

গুগল 1 জিবিট/সেকেন্ডের পরিকল্পনা করেছে। স্ট্যানফোর্ডে টেস্ট নেটওয়ার্ক

গুগল এখনও তার গুগল ফাইবার হাই-স্পিড ব্রডব্যান্ড প্রজেক্টের জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূল্যায়ন করছে, কিন্তু একটি সম্প্রদায় এখন নেটওয়ার্কের একটি পরীক্ষা সংস্করণ পেতে ট্র্যাক করছে।

ম্যাক 7 ইলেক্ট্রোম্যাগনেটিক নেভি বন্দুক 100 মাইল এ হত্যা করতে পারে

এবং আপনি কি ভেবেছিলেন চুম্বক হার্ড ড্রাইভের জন্য খারাপ?

গুগলের ওয়ার্কস্পেস চ্যাট রুমগুলি সহযোগী 'স্পেস' হয়ে উঠবে

কোম্পানি এখন ভোক্তাদের জন্য তার সহযোগিতা স্যুট অফার করবে কারণ এটি তার উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে আরও ভালভাবে সংযুক্ত করার জন্য বিভিন্ন ধরণের উন্নতি ঘটায়।

অ্যাপ্লিকেশন এবং ডিভাইসগুলির সাথে আউটলুক ডটকমের সাথে সংযুক্ত হচ্ছে

অ্যাপ্লিকেশন এবং ডিভাইসগুলির সাথে আউটলুক ডটকমের সাথে সংযুক্ত হচ্ছে

চীনে আইফোন এলোমেলোভাবে বন্ধ হয়ে যাচ্ছে, মালিকরা বলছেন

চীনের একটি ভোক্তা সুরক্ষা গোষ্ঠী অ্যাপলকে আইফোন 6 এবং আইফোন 6 এস ইউনিটগুলির সমস্যাগুলি তদন্ত করতে বলছে যা এলোমেলোভাবে বন্ধ হয়ে যাচ্ছে।